Verlof aanvragen

Met grote regelmaat krijgen wij als kindcentrum verzoeken van ouders tot verlof buiten de onderwijsvakanties. Uiteraard gunnen wij u alle leuke uitstapjes van harte en begrijpen wij het ook goed dat u op weg naar uw wintersportbestemming voor de file uit wilt rijden. Maar wij hebben met wettelijke kaders te maken waaraan wij ons moeten houden. Wanneer wij meewerken aan verlof buiten de vakanties dat niet past binnen deze kaders, zijn wij in principe strafbaar.

Om nog eens precies uiteen te zetten om welke kaders het gaat, hebben wij de afspraken nogmaals op een rij gezet.

Regels omtrent Verzuim, Verlof en te laat komen

In de leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers van leerplichtige kinderen ervoor dienen te zorgen dat hun kinderen op onderwijsdagen naar Het Akkoord gaan. Basisonderwijskinderen zijn leerplichtig vanaf de eerste onderwijsdag van de maand, volgend op die waarin het kind de leeftijd van vijf jaar heeft bereikt.

Te laat komen

Om 10 voor half 9 gaan de deuren open. Kleuters worden afgegeven bij de kleuterdeuren.
Kinderen van groep 3 t/m 8 lopen met hun leerkracht, in de rij, naar hun groep.*
Kinderen die ná de half 9 binnenkomen, zijn te laat.

Als een kind te laat komt waarschuwt de leerkracht het kind (of de ouders) en noteert dit in Parnassys.

Als het kind 3 keer te laat is geweest ontvangen de ouders een eerste brief.

Wanneer uw kind binnen afzienbare tijd, 6 keer te laat komt, krijgt u een brief van ons waarin u verzocht wordt uw kind te helpen om voortaan op tijd te zijn.
Een afschrift van deze brief gaat naar de dienst Gezondheid en Jeugd, afdeling leerplicht.

Bij 9 keer te laat komen (in totaal) wordt dit gemeld aan de leerplichtambtenaar.
U ontvangt dan een formele waarschuwing.
Blijft het kind te laat komen dan wordt dit opnieuw gemeld en wordt er door Leerplicht een proces-verbaal opgemaakt.

Ziekmelding
Een ziekmelding moet door u als ouders/verzorgers, voor onderwijstijd telefonisch, via de Social Schools app of persoonlijk worden doorgegeven.
De leerkracht noteert de ziekmelding in Parnassys en neemt contact met u op als uw kind na een week nog niet in de groep is teruggekeerd.
Wanneer een kind zonder afmelding niet verschijnt, wordt binnen een half uur na aanvang van de les contact met u opgenomen. Bij geen gehoor, wordt er een melding van ongeoorloofd verzuim gedaan in Parnassys.

Bij ziekte langer dan 14 dagen en frequente ziekmelding gaat de leerkracht een gesprek met u aan. Als er geconstateerd wordt dat er sprake is van ongeoorloofd verzuim, zal de directie dit melden bij Leerplicht.

Wanneer een kind langer dan drie aaneengesloten weken of meerdere keren per kwartaal ziek is, kan dit met instemming van de ouders, gemeld worden bij de jeugdarts.
Deze adviseert dan de ouders en ons als kindcentrum.

Een andere mogelijkheid is om het kind te (laten) bespreken in het ondersteuningsteam. Er kan dan een plan van aanpak worden opgesteld.

Verlof

Mocht u buiten de vakanties verlof op willen nemen voor uw kind, dient u 6 weken voor het opnemen van het verlof een verlofaanvraag in te vullen. Deze is verkrijgbaar bij de directeur en wordt getoetst door de directeur.
De administratief medewerker handelt het verder af en stelt u op de hoogte of het verlof al dan niet is goedgekeurd. Zij noteert dit in Parnassys.

Mocht het aangevraagde verlof niet goedgekeurd zijn en u komt de beslissing niet na, noteren wij dit als ongeoorloofd verzuim. In het geval van meerdere dagen wordt de ongeoorloofde afwezigheid gemeld bij de leerplichtambtenaar.

Regels omtrent verlof:

Ouders/verzorgers moeten zich houden aan de vakantieperiodes die door het bestuur zijn vastgesteld. Verlof opnemen voor een vakantie, het verlengen van een vakantie of een extra vakantie tussendoor, is niet toegestaan.

Wat zijn geldige redenen voor extra verlof?

Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: maximaal twee dagen.
12½- of 25-jarig huwelijksjubileum van ouders: één dag
12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van grootouders: maximaal 1 dag.
25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders: één dag
Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad van het kind: duur in overleg met directeur
Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad van het kind: duur in overleg met de directeur.
Verhuizing van gezin: één dag
Religieuze feestdag
Wettelijke verplichtingen voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.

Graden in verwantschap
1e  graad: ouders
2e  graad: grootouders, broers en zussen
3e  graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)
4e  graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes,
achterneven en achternichten (kinderen van kinderen van broers en zussen)

Wat valt o.a. niet onder reden voor extra verlof?

Activiteiten van verenigingen, zoals scouting- of voetbalkamp.
Vakantie buiten de vastgestelde onderwijsvakanties (ook in geval van speciale aanbiedingen in het laagseizoen bijvoorbeeld)
Eerder vertrekken of later arriveren vanwege (verkeers)drukte
Familiebezoek in het buitenland
Het argument ‘mijn kind is nog jong’
Het argument ‘vlak voor de vakantie wordt er toch (bijna) geen les meer gegeven’

Vakantie onder onderwijstijd
De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder onderwijstijd vrijwel onmogelijk is.
Wanneer de leerling door de specifieke aard van het beroep van (een van de) ouders/verzorgers, niet binnen de onderwijsvakanties op vakantie kan, kan een uitzondering worden gemaakt.
Een verzoek om vakantieverlof moet minimaal 8 weken van tevoren worden aangevraagd.

Alleen als voldaan wordt aan alle drie de volgende voorwaarden kan een kindcentrumdirecteur op verzoek extra vakantie toestaan:

1. Tenminste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector en de horeca.

2. Als het gezin in geen van de schoolvakanties in 1 onderwijsjaar 2 aaneengesloten weken met vakantie kan. Dus niet in de voorjaarsvakantie, de meivakantie, de kerstvakantie en de zomervakantie.

3. De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het onderwijsjaar. Het aantal verlofdagen is nooit meer dan tien dagen. Alleen de directeur mag toestemming geven.

4. Indien een ouder een eigen bedrijf heeft en hij geen vakantie kan genieten in de reguliere vakanties zonder daarbij zware economische schade te lijden (faillisement). Dit kan dan ook alleen met de verklaring van een accountant.

Het verlof is dus niet bedoeld voor het oplossen van roosterproblemen van de werkgever en het dienstrooster van de werkgever is geen reden om toestemming te verlenen.

Ook een werkgeversverklaring is geen vrijbrief voor de directeur om in te stemmen met het verlof.
De directeur dient ten allen tijde de inhoud van de bewijzen te toetsen aan: ‘de specifieke aard van het beroep’ waarbij zal moeten worden aangetoond dat een vakantie in de onderwijsvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s.
De specifieke aard van het beroep zal moeten blijken uit een gewaarmerkte (niet voorbedrukte) verklaring van de werkgever of, wanneer de ouder/verzorger zelfstandige is, uit een accountantsverklaring.

Over het verlenen van extra verlof van minder dan 10 dagen beslist de directeur.
Bij vermoeden van ongeoorloofd verzuim zal de schoolleiding dit melden bij Bureau leerplicht.
Aanvragen voor extra vakantieverlof zonder geldige reden zullen worden gemeld bij Bureau Leerplicht.

4-jarigen
De leerlingen van 4 jaar zijn officieel nog niet leerplichtig. Toch is het zeer wenselijk voor de ontwikkeling dat 4 jarigen zoveel mogelijk op school zijn. Wanneer een 4 jarige thuis wordt gehouden om andere redenen dan ziekte, dan wordt deze leerling als ‘absent’ genoteerd.

Wanneer een leerling opvallend veel verzuim heeft, wordt een ‘goed gesprek’ aangegaan met u als ouders waarin de reden van het verzuim wordt besproken en waarin het belang van het onderwijs wordt aangegeven.